Mnozí rodiče se asi podiví, co se to tu objevilo za zvláštní a netradiční rubriku....Všem, které to zajímá, chtějí se připojit do projektu nebo se jen dozvědět informace, to ráda vysvětlím. Jená se o speciální projekt( ještě nepatentovaný :o)), jak přinést v průběhu celého roku do třídy Včeliček nějaké penízky nad rámec částky 800,-Kč, která se povinně vybírá na SRPŠ, a která slouží pouze na divadla, představení, výlet, slavnosti.
Radá bych Vám zde zveřejnila dva dopisy pro paní ředitelku, kde jsem se jí snažila projekt popsat a promyslet do posledního detailu. Proto se prosím nezlobte za obsáhlejší text, který musíte přečít, aby jste vše dobře pochopili. Praxe pro Vás rodiče, bude zcela jednoduchá a to taková, že kdykoliv si vzpomente, mužete na sponzorský účet Včeliček( který je v přípravě na založení a lobuje se u pí. ředitelky) poslat nějaké ty drobné, a ti co nepřispejí, nebo nemohou přispět se nemusí ničeho bát, i věci, které se nakoupí do Včeliček budou užívány všemi dětmi bez rozdílu. Také když někdo pošle více a druhý méně, odprostěme se od bledé závisti:o( a berme to vše s úsměvem :o) pro dobrou věc. Samozřejmě práci z tohoto projektu plynoucí budu mít hlavně já, ale kdybych to nechtěla dělat, tak nic takového vymýšlet nebudu, to mi věřte :o) Moc bych Vás chtěla poprosit o souhlas se zřízením sponzorského účtu třídy Včelicek, byť jak říkám, můžete a nemusíte přispívat. Do Včeliček na nástěnku umístím list papíru s nadepsáním a poprosím Vás o podpis. Děkuji. A teď tedy ty dopisy, abych to celé nemusela znovu složitě popisovat:
Dopis č. 1.
Vazena pani reditelko,
obracim se na Vas s prosbou, respektive s zadosti o Vase svoleni, zda bychom jako rodice deti tridy Vcelicek mohli a chteli bychom (je nas vice), zasilat drobne sponzorske financni dary ( mensi nebo i vetsi financni castky kazdy mesic, to bude zalezet na kazdem z rodicu) na ucet SRPS, kde by byla vedena analyticka evidence bankovniho ucetnictvi, abychom tyto sponzorske dary urcene vyhradne pro tridu Vcelicek, kde jsou nase deti,nemichali s hlavnim ucetnictvim SRPS,ktere slouzi na divadla, vylety a jine akce skolky.....
Finance by mely byt pouzity na nadstandardni vytvarne pomucky (napríklad barvy na sklo, na textil a na jine vytvarne techniky), nadstandardni technicke vybaveni (napr. laminator - take vyuzitelny i pro jina oddeleni atd.),nadstandardni nábytek (například nejake typy kontejneru), sportovni nacini, specificke hracky a jine.... jednoduse prispevky na veci, na ktere ve skolstvi moc penizku nezbyva nebo prakticky ani nejsou....
Smyslem tohoto projektu je motivovat rodice hlavne i prostrednictvim nasich webovych stranek tridy Vcelicek, ktere jsou rodici hojne navstevovany, pomoci virtualniho uctu(princip vysvetlim nize),aby posilali i drobne financni obnosy, ktere se budou na uctu kumulovat, a tak se prakticky budeme skladat na hodnotnejsi, drazsi sponzorske dary v prubehu celeho roku. Take vytezek ze sezonnich akci, jako napriklad Vanocni jarmark, ktery chystame ve spolupraci panich ucitelek, maminek a deti ,by byl vlozen na tento sponzorsky ucet. V soucasne dobe moc rodicu nad ramec stanovene castky SRPS drobnejsimi financemi neprispiva, nic je nemotivuje,hotove nejake drobne obnosy davat nechteji, nebo ani nemohou z ruznych ekonomickych duvodu prispet vetsi ci mensi financni castkou, a tak radeji neposilaji nic.
Virtualni ucet by fungoval jako rubrika na webovych strankach Vcelicek, zaznamy na nem, ktere bych vedla jako pokladnik, by v podstate kopirovaly prijmy a vydaje skutecneho uctu, kazdy rodic by videl svoji zaslanou platbu, take by jsme my rodice, byli informovani diky tomuto virtualnimu uctu o stavu sponzorskeho konta, meli bychom prehled o tom, jak se s penezi nalozilo a co se koupilo, kolik nam zbyva na dalsi ivnestici atd., rodice by uvitali pruhlednost hospodareni).
Dnes na schuzce SRPS ohledne organizace Martinske slavnosti jsem hovorila s pani Ing. Kamanovou, ktere jsem nasi myslenku nastinila a zeptala se ji, jak by to bylo proveditelne v praxi, zda existuje ucet SRPS a zda by bylo mozne vest analytickou evidenci sponzorskych daru od rodicu tridy Vcelicek, na ktery bychom zasilali finace pod predem sjednanym variabilnim symbolem. Pani Kamanova me vsak rekla, ze ucet SRPS zrusila, take jednim z duvodu byly vysoke bankovni poplatky a take mi v rozhovoru sdelila, ze ma celkem hodne prace a nemela by na to moc casu.
Soucasne mi navrhla, ze bychom s Vámi, pani reditelko, mohli projednat moznost, ze bychom si mohli jako rodice,respektive ja na me jmeno jako obcan sdruzeni a pokladnik c. 2.,, zalozit bankovni ucet( poplatky za vedeni uctu a poplatky za polozky, ktere banka strhne, bych na konci roku dorovnala stejnou castkou jako muj sponzorsky dar, aby nikdo nebyl tratny a nevznikaly naklady).
Dale pani Kamanova navrhla, ze bych take jako ucetni s desetiletou praxi mohla vykonavat funkci v SRPS pokladnika c. 2 a vytvorili bychom stredisko SRPS 1 a 2. Stredisko hlavni 1 by vedla pani Kamanova jako pokladnik 1.,(stredisko by fungovalo jako doposud), ja bych vedla evidenci prijmu a vydaju strediska 2 (tedy drobnych sponzorskych daru rodicu vcelicek) jako pokladnik 2. Soucasne bych vyhotovila rocni vyuctovani prijmu a vydaju a ve spolupraci s pani Kamanovou bychom provedli zaverku ke konci roku.
Kazdy zakoupeny sponzorsky dar ve forme nashromazdenych drobnych financnich prostredku by byl podlozen uctem za danou vec a naslednym vyhotovenim darovaci smlouvy(tak, jako v soucasne praxi), v prubehu roku techto daru muze byt vice, zalezi na rodicich Vcelicek, jak casto a v jakych castkach budou sponzorske prispevky zasilat.
Velka vetsina rodicu pouziva internetove bankovnictvi, proto by mel existovat krome toho naseho pomyslenho virtualniho uctu i skutecny ucet, na ktery by jednoduse z domova ci z prace mohli rodice prispivat, samozrejme by mohli prispivat i hotove, prostredky na ucet bych vkladala. Soucasne pokud rodic ze tridy Vcelicek bude chtit dat sponzorsky dar na cokoliv a da ho skolce jako celku a ne Vcelickam, tomu se samozrejme nebranime, nikoho nechceme k nicemu nutit, vse bude dobrovolne....vetsinou ale v praxi rodice radi prispeji na vybeveni do tridy, ve kterych maji sve deti, jak vite...
Pokud by jste nam, pani reditelko, dala svoleni, mohla bych ucet zalozit co nejdrive, u Vas vyridit formality(podpis,smlouva?, hmotna zodpovednost?) a rodice uz by se mohli zacit skladat na vanocni darky a seznam protrebnych veci z nastenky, ktery si kazda trida vyvesila. Take by byly usetreny pani ucitelky Vcelicek s vybiranim drobnych i vetsich prispevku, kdybych zahajila funkci jako pokladnik....
Dekuji za Vas cas,ktery jste dopisu venovala, dekuji predem za zpravu a tesim se na odpoved,
nejen ja verim, ze tento projekt je pro dobrou vec, byt i muj cas by to stalo,stejne tak jako stoji muj cas sprava webu tridy Vcelicek, ale ja to vykonam skutecne rada..., vzdyt je to pro nase deti...
Zdravi Vas Hana Pumprlova, zastupce rodicu tridy Vcelicek
Dopis č. 2.
Dobry den pani reditelko,
po nasem telefonickem rozvovoru bych rada doplnila jeste par informaci, ohledne nasi myslenky sponzorskeho uctu rodicu vcelicek...Ten hlavni smysl plyne ze skladani drobnych prispevku( a nemusi byt pravidelne), jako mohou byt stokoruny, dvoustokorunove nebo petisetkorunove castky, mozna i mensi, nepredpokladame vetsi, ktere se po urcite dobe nastradaji na uctu na danou vetsi konkretni vec, tedy sponzorsky dar. Kdyz by napriklad pet maminek poslalo jako sponzorsky prispevek 200,- mesicne, na ucte bude 1000,- Kc a za tyto penize uz se da poridit nejaka potrebna vec do tridy vcelicek, nadstandardni technika,vytvarne potreby a jine, ktere nam pani ucitelky ze vcelicek s Vasi spolupraci odsouhlasi a vyspecifikuji, nebudeme si samozrejme urcovat, co se ma koupit, mohli bychom se ale podilet na navrhu a take odsouhlaseni. Ten ucet by nemel s vybiranim povinne castky na SRPS nic spolecneho, je to sponzorsky ucet pro vcelicky a bude slouzit jen k tomuto ucelu a kazdy z rodicu o tom ve tride bude informovan a take bude zdurazneno, ze se jedna o dobrovolne financni dary za ucelem koupeni hodnotneho sponzorskeho daru.
Praxe by byla takova:
1. Zalozeni uctu - ucet bych zalozila na me jmeno, ale samozrejme chci tuto funkci pokladnika vykonavat jako clen srps, jako jmenovany pokladnik s podepsanou hmotnou zodpovednosti, nechtela bych nic vykonavat jak by se reklo jen tak a jen tak spravovat cizi penize, to urcite ne.
2. Vedla bych evidenci v Excelu ,stejne tak jako pani Kamanova, evidenci prijmu a vydaju tohoto uctu,pripadne i prijmy a vydaje pokladny, tuto evidenci bych vam predkladala bud po kazde zaslane platbe , nebo jednou mesicne, nebo vzdy po kazdem nakoupenem sponzorskem daru(na jeho specifikaci se samozrejme budete podilet Vasim souhlasem), soucasne pani Kamanove a Vam na konci roku predlozim evidenci, zustatky.
3. Po domluve na dany vetsi sponzorsky dar a naslednem vyberu penez, nasleduje koupe daru, ucet se zbozim, tedy s darem je zanesen pani hospodarce , ktera vyhotovi darovaci smlouvu.
Jedine co v teto veci bude odlisne od klasicke darovaci smlouvy je pocet darcu na smlouve, nebude zde jeden, ale bude tu napriklad darcu pet, jednoduse vzdy jmeno, prijmeni,castka prispevku, dale pak jako vzdy bude vyjmenovan dar v celkove hodnote. Tato smlouva bude vyhotovena v napri. peti provedenich, aby si kazdy z darcu mohl smlouvu zalozit a na konci roku uplatnit dary na snizeni zakladu dane z prijmu ve svem danovem priznani. Tak rodic pokud bude prispivat a v prubehu roku se slozi na napriklad pet vetsich daru, bude mit i pet darovacich smluv. Takto bude zajisten poradek ve financich i v darech, take bude snadna evidence drobneho majetku(na zaklade jedne smlouvy se dar zaeviduje)
4. Rodice, pani ucitelky i Vy pani reditelko, pokud budete sledovat nebo se dle moznosti a casu podivate na nasi internetovu stranku tridy vcelicek(tedy Vy vse ale uvidite i v evidenci v Excelu,takze nemusite na web), my vsichni zde na webu vcelicek budeme mit naprosty prehled o svych darovanych castkach na nasem pomyslnem virtualnim uctu - to bude rubrika na webu vcelicek, do ktere ja vzdy zapisi prijem daru, kazdy rodic si tak overi, ze castka na ucet prisla a nikde se neztratila, jak uz jsem psala v predchozim mailu, castky se tu budou zobrazovat po kazdem zaslani a rodice budou vzdy aktualne informovani o stavu konta, take budou informovani, co se chysta koupit, kolik to bude stat, a take, az se dar koupi, zapisi zde vyber penez, take mohu oskenovat ucet pro rodice a vlozit na web a nasleduje doruceni darovacich smluv rodicum.
Chtela jsem Vam napsat, ze vime, ze skolka nestrada zvlaste v zakladnim vybaveni, velke investice vyzaduje i sprava budovy, jak jste mi dnes sdelila a ja to chapu, ovsem na nadstandardni vybaveni trid prilis penizku nezbyva. Take jste mi sdelila, ze se snazite dovybavit vzdy za cas jednu tridu, ale ty ostatni museji pockat a ja si myslim, ze by se i drobne dary nemeli odmitat, verim, ze i pres drobne slozitosti se vse da zaridit ku prospechu tridy a skolky a jak rikam, hlavne i rodice svymi prispevky nad ramec mohou prinest do tridy vice prostoru pro vychovu,obohaceni a kreativitu nasich deti. Napadaji me napriklad takove veci, mohly by se do tridy napri. koupit sklenice a barvy na sklo a mohly by deti tvorit a malovat? mohou si laminovat prostirani, vykresy a medaile? mohou mit k dispozici platno s dataprojektorem pro ruzne besedy?mohou zkouset malovat barvymi treba i na platno? mohou cestovat po ruznych vystavach a akcich , ktere si samy zaridi, nad ramec SRPS? I na to by ty penizky treba byly..
Dekuji, zdravim Vas
Hana Pumprlova
